Für Betriebe mit 10 bis 250 Mitarbeitenden im Münsterland und Ruhrgebiet.

Der Betrieb läuft. Das Büro kommt nicht hinterher.

Anrufe, die niemand annimmt. Anfragen, die bis Montag liegen. Angebote, die abends noch geschrieben werden. Das kostet Aufträge, und es kostet den Feierabend. Das lässt sich ändern, mit KI-Kollegen für Telefon, Postfach und Website. Und es fängt kleiner an, als Sie denken.

Kostenlose Potenzialanalyse

30 Minuten per Video oder 90 Minuten bei Ihnen vor Ort. Unverbindlich.

Derek, Nick und Isabell. Aus Olfen, bei Ihnen im Betrieb.

Kommt Ihnen einer dieser Sätze bekannt vor?

Zum BeispielSonntag, 21:40 Uhr: Ein Kunde meldet einen Wasserschaden. Montag, 07:30 Uhr steht sein Termin im Kalender.

Was sich ändert24/7Anrufe werden angenommen, auch nachts und am Wochenende, statt auf dem Anrufbeantworter zu landen.

Wer das übernimmt

Telefon-Agent

  • Nimmt Anrufe an, auch nachts und am Wochenende
  • Erfasst Name, Anliegen und Rückrufnummer
  • Bucht Termine, leitet Notfälle weiter und schickt morgens die Zusammenfassung

Kein Programm, sondern ein Kollege mit Namen. Den Namen geben Sie.

Ein Tag mit dem Telefon-Agenten

Ihre Zahlen

Was verpasste Anrufe im Jahr kosten.

Umsatzpotenzial
74.700 €Schätzung mit Ihren Zahlen
Zusätzliche Aufträge
83 aus Anrufen, die heute niemand annimmt
6

Anrufe, bei denen niemand rangehen konnte, auch abends und am Wochenende

Gerechnet mit 900 Euro je Auftrag, 30 Prozent Abschlussquote und 46 Arbeitswochen. Nichts wird gespeichert.

Alle Annahmen selbst setzen

In der Nähe

Andere sind schon weiter.

  1. Ein Autohaus in Olfen nimmt seit September 2025 rund um die Uhr Anrufe an.
  2. Ein Pflegedienst in Olfen bekommt seit Februar 2026 Anfragen über die Website, auch abends und am Wochenende.
  3. In einem Kosmetikstudio in Lüdinghausen buchen Kundinnen seit September 2026 selbst online, auch während der Behandlung.

Nicht, weil sie mutiger sind. Sondern weil ihnen jemand den ersten Schritt gezeigt hat.

Klein anfangen. Alles andere bleibt, wie es ist.

  1. Ein Kollege zuerst, kein Umbau

    Er übernimmt den einen Ablauf, der sich bei Ihnen zuerst lohnt. Mehr nicht, bis es läuft.

  2. Ihre Programme bleiben

    Kalender, Postfach und Buchhaltung bleiben. Ihr Team arbeitet wie gewohnt.

  3. Niemand wird ersetzt

    Der Kollege übernimmt, was liegen bleibt. Bei Autohaus Stever heißt die Kollegin LENA.

unter 8 Wochenvom Start bis zum laufenden System: freundepflegen GmbH, Olfen

Damit Sie am Unternehmen arbeiten statt im Unternehmen.

Kostenlose Potenzialanalyse

Wachsen, ohne dass das Büro mitwächst.

Sie fangen mit einem Hebel an.

Markus, KI-Kollege Front Office, KI-generiertes Porträt

Mehr Umsatz

Markus, Front OfficeKI-Kollege

Mehr Aufträge: Wer anruft, schreibt oder sucht, landet bei Ihnen.

  1. Kommunikation

    Anrufe und Anfragen werden angenommen, auch wenn niemand Zeit hat.

    • Telefon-Agent, der Anrufe annimmt, auch nachts und am Wochenende
    • Chat-Agent auf der Website und bei WhatsApp, der Anfragen aufnimmt
    • Anfragen kommen mit Anliegen und Rückrufnummer bei Ihnen an
    Ein Tag mit dem Telefon-Agenten
  2. Sichtbarkeit

    Gefunden werden und den Besucher halten.

    • Neue Website, fürs Handy zuerst gedacht
    • Landingpages für einzelne Zielgruppen
    • Bei Google auffindbar, mit Terminbuchung ab dem ersten Tag
    Website und Landingpages im Detail
  3. Marketing und Vertrieb

    Mehr Besucher, Woche für Woche, aus Beiträgen, Posts und Anzeigen.

    • Social-Media-Kanäle eingerichtet und regelmäßig bespielt
    • Blogbeiträge in festem Rhythmus, redaktionell geprüft
    • Bezahlte Anzeigen bei Google
    Eine Woche mit dem Content-Agenten
Felix, KI-Kollege Backoffice, KI-generiertes Porträt

Mehr Kapazität

Felix, BackofficeKI-Kollege

Weniger Routine und Fehler. Mehr Zeit für das, was Umsatz bringt.

  1. Backoffice

    Der Abend gehört wieder der Familie.

    • Agenten für E-Mail und Postfach, die sortieren und Antworten vorbereiten
    • Belege lesen, zuordnen und an die Buchhaltung übergeben
    • Weitere Routinen nach Bedarf, zum Beispiel Angebote und Mahnungen
    Ein Tag mit den Backoffice-Agenten
  1. Alles aus einer Hand

    Die vier Pakete zusammen, ein Ansprechpartner, in der EU betrieben.

    • Kommunikation, Sichtbarkeit, Marketing und Vertrieb, Backoffice
    • Ein Ansprechpartner vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb
    • Überwachung, Sicherung und Verbesserungen inklusive
    Wie wir Ihre Agenten betreiben

Der Betrieb wächst. Das Büro bleibt, wie es ist.

Preis nach der Potenzialanalyse: Einrichtung einmal, Betrieb monatlich. Förderung prüfen wir mit Ihnen.

Zum Beweis

Sonntag, 21:40 Uhr. Und trotzdem geht jemand ran.

Der Anruf kommt rein, Clara nimmt ab, und am Montag um 07:30 Uhr steht der Termin im Kalender, mit allem, was das Team wissen muss. Genau so läuft es bei unseren Kunden, jeweils mit dem Namen, den der Betrieb seinem Assistenten gibt.

24/7erreichbar und jederzeit prüfbar: Markus, unser eigener Telefon-Agent

Sonntag21:40Beispielgespräch
Anruf, unbekannte Nummer
  1. Clara, KI-AssistentinCaravan Hollmann, guten Abend! Hier ist Clara, die KI-Assistentin. Wie kann ich helfen?
  2. AnruferHallo, Brinkmann hier. Im Wohnmobil steht Wasser, und morgen wollen wir in den Urlaub.
  3. Clara, KI-AssistentinOh je, so kurz vor dem Urlaub! Drehen Sie bitte gleich die Wasserpumpe ab.
  4. AnruferIst aus. Danke, das beruhigt mich!
  5. Clara, KI-AssistentinSehr gern! Morgen um 07:30 Uhr sind Sie als Erster dran, danach geht es in den Urlaub. Gute Nacht!
Montag07:30 Clara, KI-Assistentin
Dringender Termin
  • Brinkmann, Wasser im Wohnmobil
  • Pumpe aus, Urlaub nach dem Termin
  • Termin 07:30 Uhr, Nummer liegt vor

Zusammenfassung von Clara, 07:30 Uhr

Markus anrufen: +49 2595 2403997Unser KI-Assistent, rund um die UhrEin Tag mit dem Telefon-Agenten

Was unsere Kunden sagen. Und was danach passiert ist.

Fünf Betriebe: Autohaus, Pflegedienst, Kosmetikstudio, Industrie und Agentur. Was vorher war, was wir gemacht haben, was danach anders ist.

Mehr Umsatz

Das ist kein einzelnes Tool, sondern ein Gesamtkonzept, das uns messbar mehr Leads und Umsatz bringt.

Sami JanuziInhaber, Autohaus Stever
  1. Vorher

    Sami wollte in den Wohnmobil-Service einsteigen. Online hat ihn dafür niemand gefunden, und abends ging niemand ans Telefon.

  2. Wir

    Neue Website, Google-Anzeigen und LENA, seine KI-Kollegin, die aus Besuchern Anfragen macht und nach Feierabend ans Telefon geht. Ein Ansprechpartner für alles.

  3. Danach

    Die Anzeigen bringen Besucher rund um die Uhr, und rund um die Uhr nimmt jemand die Anfrage auf. Drei Monate später steht der Hof voll mit Wohnmobilen, die Werkstatt ist ausgelastet, ein weiterer Mechaniker ist eingestellt.

    3 Monatevom Start bis zum vollen Hof

    Die ganze Story

Kostenlose Potenzialanalyse

Der erste Schritt kostet Sie 30 Minuten. Mehr nicht.

Wir gehen Ihre Abläufe gemeinsam durch, per Video oder bei Ihnen im Betrieb. Sie bekommen eine erste Einschätzung und einen Vorschlag für den ersten Schritt, auch wenn Sie danach nichts mit uns bauen.

  • Per Video30 Minuten

    Schnell und ohne Anfahrt.

    • Sie brauchen nur einen Browser
    • Freie Termine sehen Sie direkt im Kalender
    • Mo–Do 9–16 Uhr, Fr 9–14 Uhr
    DerekNick
    Mit Derek oder Nick
    Videotermin wählen (öffnet in neuem Tab)
  • Bei Ihnen vor Ort90 Minuten

    Wir sehen den Betrieb selbst.

    Mit Derek oder Nick, im Münsterland und Ruhrgebiet.

    • Im Münsterland und Ruhrgebiet
    • Auf Anfrage auch weiter
    • Dienstag und Donnerstag
    DerekNick
    Mit Derek oder Nick
    Vor-Ort-Termin wählen (öffnet in neuem Tab)

Warum der erste Schritt kostenlos istWir glauben, dass kein Betrieb Aufträge verlieren sollte, nur weil er online nicht gefunden wird oder niemand ans Telefon geht.