Wir verpassen ständig Anrufe, wenn keiner ran kann.

Telefon-Agent: Rund um die Uhr geht jemand ran.

So läuft es nach dem Start.

Ein Tag mit dem Telefon-Agenten, Station für Station.

  1. 07:30

    Die Zusammenfassung liegt im Postfach

    Alle Anrufe der Nacht, sortiert nach Dringlichkeit, mit Rückrufnummer und Anliegen in zwei Sätzen.

  2. 11:20

    Ihr Kollege geht ran, wenn Sie nicht können

    Er nimmt das Anliegen auf, bucht einen Termin in Ihren Kalender oder verbindet, wenn es eilig ist. Er meldet sich mit dem Namen, den Sie ihm geben.

  3. 17:45

    Feierabend, das Telefon arbeitet weiter

    Anrufer erreichen jemanden, der zuhört, statt einer Ansage, und müssen nicht woanders anrufen.

  4. Sonntag, 21:40

    Der Anruf, der sonst verloren wäre

    Wasser im Wohnmobil, Abfahrt morgen. Der Agent gibt einen Tipp und bucht den ersten Termin am Montag.

Was sich ändert.

Anrufe werden rund um die Uhr angenommen, Anliegen und Rückrufnummer landen bei Ihnen. Termine werden gebucht, während Sie arbeiten.

Weniger Unterbrechungen durch Routineanrufe. Ihr Team ruft zurück, wenn es passt, mit allen Informationen in der Hand.

24/7erreichbar, auch nachts und am WochenendeQuelle: Unser eigener Telefon-Agent Markus, jederzeit prüfbar

Sehen Sie es selbst.

Montag07:30Beispielgespräch Clara, KI-Assistentin
Dringender Termin
  • Brinkmann, Wasser im Wohnmobil
  • Pumpe aus, Urlaub nach dem Termin
  • Termin 07:30 Uhr, Nummer liegt vor

Zusammenfassung von Clara, 07:30 Uhr

Markus ist unser eigener Telefon-Agent. Rufen Sie ihn an, er nimmt jetzt ab.

Markus anrufen: +49 2595 2403997
  1. Anrufen. Markus stellt sich als KI-Assistent vor und fragt nach Ihrem Anliegen.
  2. Anliegen schildern. Fragen Sie ihn zum Beispiel, ob ein Telefon-Agent zu Ihrem Betrieb passt. Er fragt nach, was er wissen muss, und wann wir Sie zurückrufen sollen.
  3. Auflegen. Die Zusammenfassung liegt danach bei uns, und wir rufen Sie zur vereinbarten Zeit zurück. Ein Agent für Ihren Betrieb arbeitet nach demselben Prinzip, mit eigenem Namen und nach Ihren Abläufen.

Unser KI-Assistent, rund um die Uhr. Kein Formular, keine Anmeldung.

Was ein Kunde sagt. Und was danach passiert ist.

Das ist kein einzelnes Tool, sondern ein Gesamtkonzept, das uns messbar mehr Leads und Umsatz bringt.

Sami JanuziInhaber, Autohaus SteverAutohaus und Wohnmobil-Service, Olfen
  1. Vorher

    Sami wollte in den Wohnmobil-Service einsteigen. Online hat ihn dafür niemand gefunden, und abends ging niemand ans Telefon.

  2. Wir

    Neue Website, Google-Anzeigen und LENA, seine KI-Kollegin, die aus Besuchern Anfragen macht und nach Feierabend ans Telefon geht. Ein Ansprechpartner für alles.

  3. Danach

    Die Anzeigen bringen Besucher rund um die Uhr, und rund um die Uhr nimmt jemand die Anfrage auf. Drei Monate später steht der Hof voll mit Wohnmobilen, die Werkstatt ist ausgelastet, ein weiterer Mechaniker ist eingestellt.

    3 Monatevom Start bis zum vollen Hof

    Die ganze Story

Fragen, die wir oft hören.

Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja, und das ist Absicht. Der Agent stellt sich als KI-Assistent vor, so wie es das EU-Gesetz zu Künstlicher Intelligenz seit August 2026 verlangt. Die meisten Anrufer sind froh, dass überhaupt jemand rangeht und ihr Anliegen aufnimmt. Wie so ein Agent klingt, hören Sie bei Markus, unserem eigenen: Die Nummer steht oben auf dieser Seite.

Was passiert bei einem Notfall oder einem wütenden Kunden?

Der Agent erkennt Dringlichkeit und verbindet zu einer hinterlegten Nummer oder verspricht einen Rückruf innerhalb einer festgelegten Frist. Was er nicht lösen kann, gibt er vollständig an Sie weiter, ohne zu improvisieren.

Behalten wir Rufnummer, Telefonanlage und Kalender?

In der Regel ja: Ihre Anrufe werden an den Agenten weitergeleitet, und Sie legen fest, wann er abnimmt, etwa wenn niemand rangehen kann, nach Feierabend oder am Wochenende. Termine bucht er direkt in Ihren Kalender und bestätigt sie dem Anrufer. Was genau angebunden wird, klären wir in der Potenzialanalyse.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, welche Agenten Sie brauchen und wie viele Abläufe sie übernehmen. In der kostenlosen Potenzialanalyse bekommen Sie eine erste Einschätzung, je nach Leistung auch schon den Preis. Spätestens mit unserem Vorschlag danach stehen Einrichtung und monatlicher Betrieb fest, mit Zahlen, die Sie gegen Ihre heutigen Kosten rechnen können. Keine versteckten Stunden, ein Betrag pro Monat für Betrieb, Überwachung und Ansprechpartner. Beim Telefon ist ein Kontingent an Gesprächsminuten enthalten.

Wie lange binden wir uns?

Für den laufenden Betrieb gilt eine Mindestlaufzeit von sechs Monaten, sofern im Angebot nichts anderes vereinbart ist. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um einen Monat und ist mit einem Monat Frist zum Monatsende kündbar, eine E-Mail genügt. Endet die Zusammenarbeit, übergeben wir Ihnen innerhalb von 14 Tagen alle Zugangsdaten. Eine Rufnummer, die wir für Sie eingerichtet haben, kann auf Wunsch zu Ihrem Anbieter umziehen, soweit das technisch möglich ist. Die Einzelheiten stehen in unseren AGB.

Wo liegen unsere Daten?

Ihre Daten liegen in der EU. Unsere Systeme laufen in Rechenzentren in Frankfurt, Sprachmodelle über europäische Rechenzentren, die Telefonverarbeitung beim Anbieter in Österreich. Sie bekommen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und ein Verzeichnis der eingesetzten Dienste. Auf Wunsch betreiben wir die Agenten auf Ihrem eigenen Server.

Was wir für jeden Kunden einrichten

Wie lange es dauert, ob Sie Technikwissen brauchen, ob es zu Ihren Programmen passt: Alle Fragen und Antworten

Ob ein Telefon-Agent zu Ihrem Betrieb passt, klären wir in 30 Minuten.

Kostenlos und unverbindlich: 30 Minuten per Video oder 90 Minuten bei Ihnen vor Ort. Sie bekommen eine erste Einschätzung und einen Vorschlag für den ersten Schritt, auch wenn Sie danach nichts mit uns bauen.